Documente necesare

Documente necesare pentru încheierea actelor notariale

Notă: Lista de mai jos prezintă documentele generale solicitate, însă actele necesare fiecărei proceduri vor fi stabilite de notarul public în funcție de situația concretă.

1. Declarații

• Act de identitate;

• Certificat de înmatriculare și certificat constatator pentru societăți comerciale (se pot obține prin intermediul BNPA la autentificare);

• Împuternicire emisă de persoana juridică (dacă este cazul);

• Acte de stare civilă (dacă este cazul);

• Acte de proprietate (dacă declarația se referă la bunuri);

• Orice alte înscrisuri utile cauzei.

2. Procuri

• Act de identitate al mandantului;

• Copie act de identitate sau datele mandatarului;

• Acte de proprietate (dacă procura privește bunuri);

• Certificat de înmatriculare și certificat constatator pentru societăți comerciale (se pot obține prin BNPA);

• Împuternicire persoană semnatară emisă de persoana juridică;

• Actele societății/asociației/fundației (dacă este cazul);

• Alte documente relevante.

3. Testamente

• Act de identitate al testatorului;

• Datele de identificare ale legatarilor;

• Acte de proprietate;

• Orice alte documente utile cauzei.

4. Antecontracte de vânzare-cumpărare

• Acte de identitate ale părților;

• Actele persoanei juridice (dacă este cazul);

• Acte de proprietate ale bunului;

• Încheiere de intabulare (dacă există);

• Certificat de înmatriculare și cartea mașinii (pentru autovehicule);

• Certificat fiscal (opțional);

• Extras de carte funciară informativ (opțional).

5. Contracte de comodat/închiriere

• Acte de identitate ale părților;

• Actele persoanei juridice (dacă este cazul);

• Acte de proprietate;

• Certificat de performanță energetică (opțional).

6. Contracte de vânzare-cumpărare (bunuri mobile/imobile)

• Acte de identitate ale părților;

• Actele persoanei juridice (dacă este cazul);

• Acte de proprietate (contracte, titluri, certificate de moștenitor, autorizații etc.);

• Factură, certificat de înmatriculare și cartea mașinii (pentru autovehicule);

• Încheiere de intabulare;

• Documentație cadastrală;

• Certificat fiscal;

• Extras de carte funciară pentru autentificare;

• Certificat de performanță energetică (pentru construcții);

• Adeverință de la asociația de proprietari (pentru apartamente);

• Alte documente specifice (nomenclatură stradală, scoatere din circuit agricol, dovada achitării integrale etc.).

7. Divorțuri

• Certificat de căsătorie (original și copie legalizată);

• Acte de identitate ale părților;

• Certificatele de naștere ale soților;

• Dovada ultimei locuințe comune.

8. Succesiuni

• Certificat de deces;

• Acte de stare civilă ale moștenitorilor;

• Acte de proprietate (mobile/imobile);

• Extrase de cont;

• Acte de concesiune;

• Încheiere de intabulare;

• Extras carte funciară (informativ);

• Certificat fiscal;

• Acte societate comercială (dacă este în masa succesorală);

• Testamente;

• Declarații de opțiune succesorală;

• Acte de identitate ale moștenitorilor.

9. Acte de garanție mobiliare/imobiliare

• Acte de identitate ale părților;

• Procuri emise de instituțiile bancare;

• Contract de credit;

• Acte de proprietate;

• Certificat fiscal;

• Extras carte funciară pentru autentificare;

• Actele persoanei juridice (dacă este cazul).